1.
Tentang Microsoft
Outlook
Microsoft Outlook atau Microsoft Office
Outlook adalah sebuah program personal
information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office .
Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan
membaca surat-e,
program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama
dengan Microsoft Exchange Server,
Outlook dapat menyediakan akses
kotak surat, kalender dan jadwal bersama
Salah
satu tujuan Microsoft adalah membuat program e-mail yang mudah digunakan. Namun karena
banyak lubang keamanan dalam Outlook, program ini sering digunakan untuk
memasukkan virus, misalnya lewat attachment e-mail. Beberapa contoh virus yang
disebarkan lewat cara ini adalah Melissa dan Sobig.
2. Cara
Pengoperasiannya
A. Membaca Email
Untuk
membaca email yang masuk, pilih email yang akan dibaca dengan
melakukan dobel klik. Untuk mengetahui email yang belum dibaca nampak ikon amplop yang belum dibuka.
melakukan dobel klik. Untuk mengetahui email yang belum dibaca nampak ikon amplop yang belum dibuka.
B. Membuat/Mengirim
E-Mail
-
Untuk mengirim email
baru bisa digunakan berbagai cara:
o pada
toolbar klik dua kali ikon yang bergambar amplop, atau
o klik
fileànewàmail
message, atau langsung ctrl+N
-
Ada
3 jenis tujuan pengiriman yaitu : To, Cc dan Bcc. Deskripsinya
sbb:
o To:
tujuan standar pengalamatan pesan.
o
Cc: singkatan dari Carbon Copy. Jika Anda ingin
mengirim pesan kepada seseorang, tetapi ingin juga memberikan copy pesan pada
orang lain, cantumkan alamat emailnya
pada kolom Cc selain pada kolom To.
o
Bcc: singkatan dari Blind Carbon Copy. Jika Anda
ingin mengirim pesan pada 2 orang, pada koIom To dan pada kolom Bcc, keduanya
akanmenerima email tetapi penerima yang ada di kolom To tidak akan mengetahui (blind)
bahwa email juga dikirim kepihak ke 2 (Bcc).
o
Jika email yang dibuat melampirkan file atau attachment,
klik ikon bergambar paper clip atau klik insertàfile
untuk menentukan akan
kemana pesan yang dikirim, ikuti:
1. Klik tombol
pengalamatan (addressing) (To, Cc, or Bcc).
2. Alamat
yang dituju, pada toolbar dobel klik ikon address
book.
3. pilih nama kontak yang akan dikirimi email dan
tempatkan nama pada pilihan to, cc atau
bcc.
4. Klik tombol OK. Anda akan kembali ke menu pesan/New
Mail Message dengan alamat email yang telah dipilih tadi.
6. Setelah selesai mengetik pesan klik tombol Send,
dan pesan akan segera dikirim..
C. Menggunakan
Message Rule
Message Rule berguna untuk mengatur email agar dapat diterima sesuai dengan aturan yang diinginkan.
Juga berguna untuk mengelompokkan email pada folder tertentu maupun untuk
memblok email yang tidak kita inginkan (iklan, spam,
pornografi, dsb).
Untuk
mensetting Message Rule lakukan langkah berikut :
1. Pada folder
Inbox klik menu Tools
2.
Klik “Rules and Alerts”
3.
Klik tombol New
4.
Pilih aturan sesuai keinginan (contoh “check message when they arrive”
), akan memeriksa Email begitu tiba.
5.
Klik Next
6.
Pilih lagi sesuai aturan yang diinginkan ( contoh “with specific word in
the sender’saddress” ), akan
memeriksa kata-kata khusus pada alamat pengirim.
7.
Klik kalimat “specific word” yang digaris bawah.
8. Isi sesuai dengan kata yang kita inginkan. (Mis:
Andi)
9.
Klik Next kemudian pilih “move it to the specified folder” (akan memindahkan email ke folder tertentu)
10.
Klik specified, akan muncul window folder daripada Outlook
11. Pilih folder yang anda inginkan pada “Inbox” (
sub folder).
12.
Klik Next – kemudian beri nama/judul untuk message rule tadi
13. Klik
Finish
Ada
kalanya kita tidak ingin menerima email tertentu yang mengganggu. Untuk memblokir
suatu email yang tidak kita inginkan (iklan, spam, pornografi, dsb )
lakukan langkah berikut :
1.
Pada folder Inbox klik Tools
2.
Klik “Rules and Alerts”
3. Klik tombol New
Saat Anda menghubungi Outlook nomor Voice Access yang akan Anda gunakan Outlook
Voice Access dalam mengakses,
e-mail, kalender, dan kontak. Voice Access to access your voice mail,
e-mail, calendar, and contacts.
Kilasan
Outlook Voice Access
Anda
dapat menggunakan Outlook Voice Access dari ponsel Anda untuk mengakses email,
pesan suara, kalender, dan kontak pribadi Anda. Terdapat dua user interface
untuk berinteraksi dengan Outlook Voice Access: suara dan touchtone.
Untuk
menggunakan Outlook Voice Access:
·
Hubungi nomor telepon yang terdaftar pada Pesan Suaral tab.
·
Di ponsel Windows Mobile, jika Anda telah mengubah nomor pesan suara
penyedia ponsel, tekan terus tombol 1.
·
Di selain ponsel Windows Mobile, tekan terus tombol panggilan cepat yang
Anda atur untuk menghubungi pesan suara. Ini adalah tombol panggilan cepat yang
berbeda daripada yang biasa digunakan untuk memanggil penyedia pesan suara
ponsel Anda.
Anda
dapat memeriksa satu dari topik berikut untuk mempelajari selengkapnya tentang
cara mengakses pesan suara, e-mail, kalender, dan kontak menggunakan ponsel.
Grup Kontak Pribadi dan Publik
Anda
dapat menggunakan Outlook Voice Access untuk mengirim atau meneruskan
pesan, pesan e-mail, atau permintaan pertemuan. Anda dapat mengirim maupun
meneruskan pesan atau permintaan pertemuan ke salah satu dari berikut ini:
·
Pengguna dalam folder Kontak pribadi
·
Pengguna dalam daftar alamat bersama organisasi
·
Grup yang Anda buat dalam folder Kontak pribadi
·
Grup publik yang disertakan dalam daftar alamat
bersama organisasi
Anda
dapat mengirim pesan dan permintaan pertemuan menggunakan antarmuka pengguna
suara (jika pengenalan pola suara otomatis telah diaktifkan oleh administrator
pesan suara Anda) atau menggunakan input touchtone pada keypad telepon. Anda
juga dapat menggunakan Outlook Voice Access untuk mendengarkan rincian
tentang grup, termasuk anggota yang ada dalam grup.
Memilih Bahasa
Anda
tidak dapat mengubah bahasa yang digunakan Outlook Voice Access untuk
berbicara dan membalas perintah Anda. Sistem pesan suara akan mencoba mencari
dan menggunakan kecocokan terbaik untuk bahasa yang Anda pilih saat pertama
kali masuk ke Outlook Web App atau bahasa yang Anda pilih pada tab Wilayah
di Outlook Web App. Jika bahasa yang dipilih tidak didukung oleh
Outlook Voice Access, sistem pesan suara akan menggunakan bahasa yang sama
dengan yang akan didengar pemanggil bila mereka diminta meninggalkan pesan
suara.
Apa
lagi yang perlu diketahui?
·
Panduan Ringkas Outlook Voice Access menampilkan seluruh pilihan menu
Outlook Voice Access dan cara bergerak dalam sistem menu. Anda dapat
men-download salinan Panduan Ringkas dari Microsoft Download Center.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar